Ändrad uppskattning och bedömning eller redovisningsprincip – så redovisar du rätt enligt K3

Vid ändrad uppskattning och bedömning eller vid byte av redovisningsprincip kan det uppstå en del frågor kopplat till hur detta ska redovisas. I denna artikel beskriver redovisningsspecialisterna Jonas Glimberg och Eva Åkerström överskådligt vad som är viktigt att tänka på för att få en korrekt redovisning i dessa situationer. 

Vad innebär en ändrad uppskattning och bedömning vid byte av redovisningsprincip? 

Om ett företag ändrar sin bedömning av aktuell status på eller uppskattning av förväntade framtida ekonomiska fördelar och förpliktelser kopplade till tillgångar och skulder är det en ändrad uppskattning och bedömning. En ändrad uppskattning och bedömning bygger, till skillnad från rättelse av fel, på ny information eller ny utveckling. 

Vilka redovisningsregler gäller vid ändrade uppskattningar och bedömningar? 

En ändrad uppskattning och bedömning ska redovisas framåtriktat, vilket innebär att jämförelsetal i de finansiella rapporterna inte ska räknas om. På balansdagen ska tillgångar, skulder och eget kapital beräknas utifrån den nya uppskattningen eller bedömningen. 

Exempel på ändrad uppskattning och bedömning

När ett företag anskaffade en maskin bedömde de nyttjandeperioden till 7 år. Om företaget vid ett senare tillfälle bedömer nyttjandeperioden till 10 år eftersom det framkommit nya omständigheter kopplat till hur länge de kan nyttja maskinen är det en ändrad uppskattning och bedömning. 

Vad är en redovisningsprincip? 

När ett företag upprättar sina finansiella rapporter följer de olika redovisningsprinciper, vilket innebär att de följer principer, grunder, sedvänjor och regler samt praxis. 

Vad innebär ett byte av redovisningsprincip? 

När regelverket tillåter att ett företag väljer mellan olika sätt att redovisa eller värdera en specifik transaktion eller händelse och företaget ändrar ett tidigare gjort val handlar det om ett byte av redovisningsprincip. 

Det är inte ett byte av redovisningsprincip om det är en typ av transaktion eller händelse som företaget tidigare inte haft.  

Vilka regler gäller vid byte av redovisningsprincip? 

Enligt K3 är det endast vi fyra tillfällen som det är tillåtet att byta redovisningsprincip. Dessa fyra tillfällen beskrivs nedan: 

• K3 eller annan tillämplig lag har ändrats vilket kräver ett byte av redovisningsprincip.
• Att ett byte av redovisningsprincip leder till en finansiell rapport med mer tillförlitlig och relevant information.
• Företaget har fått ny koncerntillhörighet.
• Företaget har minskat omfattningen av sin verksamhet och minskningen är väsentlig.

Om det är svårt att avgöra om det rör sig om ett byte av redovisningsprincip eller en ändrad uppskattning och bedömning ska bytet eller ändringen anses utgöra en ändrad uppskattning och bedömning. 

Huvudregeln är att ett byte av redovisningsprincip ska redovisas med full retroaktivitet vilket leder till en omräkning även av jämförelseåret, men för mindre företag* räcker det att räkna om de ingående balanserna det år som bytet av redovisningsprincip sker. Däremot ska det upplysas om bristande jämförbarhet. Om ett byte av redovisningsprincip beror på uppdaterade regler i lag eller K3 går eventuella övergångsbestämmelser före.

Exempel på byte av redovisningsprincip   

Ett företag bedriver entreprenader till fast pris och byter från att redovisa enligt färdigställandemetoden till att redovisa enligt huvudregeln (successiv vinstavräkning). Detta är ett byte av redovisningsprincip. 

Om samma företag hade ändrat metod för att beräkna den successiva vinstavräkningen hade det varit en ändrad uppskattning och bedömning. 

Bra att tänka på vid ändrade uppskattningar och bedömningar samt byte av redovisningsprincip   

Ändrade uppskattningar och bedömningar samt byte av redovisningsprincip är delvis besläktat med rättelser av fel vilket inte behandlas i denna artikel. För att läsa mer om rättelser av fel hänvisas till denna artikel: Fel i redovisningen – när och hur ska de rättas enligt K3? | Aspia 

* Årsredovisningslagen definierar större företag och säger sedan att övriga företag är mindre företag. Enligt årsredovisningslagen är ett större företag antingen ett företag vars överlåtbara värdepapper är upptagna för handel på en reglerad marknad eller ett företag som uppfyller mer än ett av följande tre kriterier för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren; medelantal anställda på mer än 50, balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor och nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor.