Tiden är knapp innan första rapporteringen enligt ESEF-regelverket skall vara gjord. Det är nu hög tid att påbörja arbetet så att förutsättningarna är på plats när arbetet med bokslut och årsredovisningarna tar fokus.
Vi på Aspia kan hjälpa er med års- och koncernredovisningar enligt ESEF-regelverket, besvara frågor om ESEF-reglerna eller projektleda ert ESEF-projekt.
Det är ESMA, den Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten som har tagit fram en teknisk standard för en enhetlig digital rapportering. Standarden kallas ESEF (European Single Electronic Format) och är obligatorisk för års- och koncernredovisningar för räkenskapsår som påbörjas 1 januari 2021 eller senare.
Kravet på det nya elektroniska formatet ersätter det gamla formatet pdf och behöver tillämpas av noterade koncerner som finns på en reglerad marknad samt som då tillämpar redovisningsregelverket International Financial Reporting Standards (IFRS). Juridiska personer, som tillexempel ett moderföretag som tillämpar RFR2 behöver inte tagga upp sin årsredovisning utan konverterar istället sin årsredovisning från PDF till XHTML-format.
Skyldigheten för en emittent att upprätta års-/koncernredovisning i enlighet med Esef-formatet följer av 16 kap. 4 § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden (LV).
Märkningen av årsredovisningen sker från och med 1 januari 2021 av de fyra huvudräkningarna (resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och förändring av eget kapital) enligt en standardiserad klassificering, framtagen av ESMA. Med start från och med 1 januari 2022 omfattas även koncernredovisningens noter av den obligatoriska taggningen/märkningen.
Enligt 16 kap. 4 § LV ska emittenten så snart som möjligt, men senast fyra månader efter utgången av varje räkenskapsår offentliggöra sin års-/koncernredovisning på bolagets hemsida. Emittenten ska, samtidigt som den offentliggör informationen, lämna in denna till Finansinspektionen (FI), se 17 kap. 3 § LV. Inlämningsfristen till bolagsverket är oförändrad med sju månader efter räkenskapsårets slut.