Så hjälpte Aspia Bra Möbler att digitalisera redovisning och lön

När Bra Möbler ville effektivisera sin redovisning och lönehantering valde de att digitalisera hela ekonomiprocessen med hjälp av Aspia. Resultatet? En trygg och skalbar lösning som möjliggjort tillväxt i Sverige, Norge och Danmark – och en omsättningsökning på 25 % sedan starten av deras digitala resa.

Att gå från manuell till digital hantering av kvitton och fakturor låter många gånger krångligare än vad det är. För de flesta handlar det om ett mindset. 

— Det gäller att ha ett öppet tankesätt och att se det som en långsiktig investering. Vi på Aspia har en gedigen erfarenhet av att digitalisera våra kunders verksamheter och vi finns med och ser till att allt blir rätt hela vägen, säger Jenni Keen, Partner och Auktoriserad redovisningskonsult på Aspia.

Digitaliseringen av löne- och redovisningsprocesser krävde systembyte

Inledningsvis digitaliserades Bra Möblers verksamhet genom Fortnox, innan de senare gick över till Microsoft Business Central för att lättare kunna hantera sitt stora varulager digitalt.
 
— En stor fördel med Aspia är att kunderna inte behöver lämna oss för att de växer ur vissa system. De är fortfarande en del av MyBusiness och vi hjälper till oavsett vad kunden arbetar i för system, berättar Jenni Keen. 
 
För Bra Möbler var beslutet om att digitalisera dock inte svårt.
  
— Att ha en anställd som ska hantera all ekonomi i bolaget är väldigt sårbart, exempelvis om den personen är sjuk eller ska vara föräldraledig. Det känns tryggt att ha all kompetens samlad hos Aspia, berättar Joakim Forslund som är vd på Bra Möbler.

Tillgång till brett nätverk av nyckelkompetenser inom redovisning, lön och skatt

I Aspias nätverk ingår förutom cirka 1 500 redovisningsexperter över hela landet, också Skeppsbron Skatt. De är Sveriges största oberoende skatterådgivare med ca 80 medarbetare.
 
— För Aspias kunder innebär det att du får tillgång till ett brett nätverk av skatterådgivare som är experter på olika skattefrågor, bland annat internationella momsfrågor, säger Jenni Keen.
 
— Det har varit värdefullt för oss när vi stött på komplicerade skattefrågor i samband med att vi expanderat till Norge och Danmark, menar Joakim Forslund. 
 
I mars 2022 startade nämligen Bra Möbler även i Norge och Danmark. Då hjälpte Aspia och Skeppsbron Skatt till med att momsregistrera företaget i Norge samt OSS-registrera för Danmark. De anpassade även redovisningen i Bra Möblers system för att underlätta momsrapporteringen för respektive land.

— Nästa steg blir att digitalisera momshanteringen i Norge också, förklarar Joakim Forslund.

Personkemi avgörande vid val av Aspia

För Bra Möbler har personkemin med Aspias kontaktpersoner varit nästan helt avgörande.  

— Det är så viktigt att känna ett stort engagemang hos de vi möter och det gör vi verkligen. En del personer på Aspia har jag kontakt med dagligen, ibland flera gånger om dagen, och vi möts alltid av en sådan trevlig attityd. Vi får dessutom alltid snabb återkoppling, menar Joakim Forslund.

Samarbetet ledde till ökad effektivisering och omsättning

Digitaliseringsprocessen har, så här några år senare, lett till många effektiviseringar för Bra Möbler – även om det inneburit en stor investering initialt.
 
— Hela processen kostar pengar, absolut, men det är en investering över tid. Det är dock inte Aspia som är den dyraste delen utan det har mer handlat om att koppla ihop alla våra system så att alla ordrar når oss här på lagret i Göteborg oavsett om kunderna handlar i butik eller e-handel i Sverige, Norge eller Danmark. Nu när digitaliseringen väl har satt sig känns det väldigt bra.

Ända sedan digitaliseringen av löne- och redovisningsprocesser har Bra Möbler vuxit för varje år. 2019 omsatte bolaget 74 miljoner kronor och sedan dess har omsättningen ökat med ytterligare 25 procent.  

— Vi upplevde en stor skillnad när vi kom över 50 miljoner och började närma oss 100 miljoner kronor i omsättning. Det blir väldigt mycket verifikationer som ska hanteras och hade vi inte haft Aspia hade det varit jobbigt. Nu sker allt digitalt och vi slipper sitta med pappershantering, avslutar Joakim Forslund.

Foto: Magnus Karlsson