Med Aspias hjälp bygger Circura något ännu större i Sverige

Den svenska byggkoncernen Circura växer så det knakar. Genom förvärv har koncernen på några få år lyckats etablera sig i Sverige. För att fortsätta växa, skapa effektiva och enhetliga processer och samtidigt behålla kontroll och kvalitet outsourcar Circura sin lönehantering till Aspia.

Circura är en svensk koncern inom byggnadsförnyelse. Genom förvärv av flera specialistbolag som verkar lokalt men samarbetar genom gemensamma system och processer har man sedan grundandet 2021 vuxit i rask takt.

En enhetlig lönehantering ger medvind i tillväxtresan

I och med förvärven och den decentraliserade styrningen identifierade man tidigt under tillväxtresan ett stort personberoende och därmed risker när alla bolag själva ansvarade för lönehanteringen. För Fredrik Blomqvist, redovisningschef på Circura, blev lösningen att outsourca lönehanteringen till Aspia.

— Det viktigaste vi har är våra medarbetare och om lönen inte fungerar är det ett stort problem. Det ska aldrig vara en oro utan en trygg och säker process som alltid fungerar. Med Aspia hittade vi en partner som kan säkerställa en fungerande, trygg och enhetlig lönehantering.

En nyckel till Circuras framgångar och fortsatta tillväxt är att alla koncernens bolag drivs individuellt, för att kunna anpassas efter företagsspecifika förutsättningar och bibehålla en lokal förankring. När Aspia tar över lönehanteringen för alla bolag säkras inte bara processerna, utan tid ges också för Fredrik och hans kollegor att fokusera på andra frågor.

— Med hjälp av Aspia kan vi likrikta arbetssätt utan att göra avkall på bolagens individualitet. Trots att vi har så många olika typer av bolag med olika kollektivavtal och lösningar, där vår bransch generellt har komplexa ersättningsmodeller, har vi en enhetlig process där lönen hanteras korrekt och våra arbetssätt, rutiner och system fungerar. Det gör att vi kan fokusera på att utveckla verksamheten och fortsätta vår tillväxtresa.

Ett samarbete som klarar förändring och expansion

För Edvin Wastensson, kundansvarig inom Payroll på Aspia, fungerar samarbetet med Circura bra. En anledning till det är att Aspia har tillräckligt med resurser för att stötta i tillväxtresan och lönekonsulter med kompetens som överensstämmer med Circuras behov och önskemål.

— Det är spännande att kunna bidra till tillväxt. En av våra styrkor på Aspia är att vi har resurser både för att onboarda nya bolag, i stort sett oavsett hur många de förvärvar, och för att hantera den löpande löneleveransen för dessa bolag. Dessutom är vi duktiga på lönesystem vilket gör att vi har kunnat anpassa och skruva på uppsättningen när det kommer nya önskemål och krav från Circura.

Ett partnerskap som växer med uppgiften

Parallellt med Circuras tillväxtresa har även partnerskapet med Aspia utvecklats och vuxit sig starkare. Sedan Aspia klev in har man tillsammans arbetat för att hitta rätt personer och arbetssätt som möjliggör ett effektivt och givande samarbete. Fredrik förklarar:

— Det jag tycker är viktigt i den här processen är att vi hela tiden har arbetat tillsammans med hur vi får det att fungera ännu bättre, både när vi tar oss an nya bolag och i den löpande leveransen. När du gör ett sådant här projekt hittar du massor med saker du inte visste om och saker du kan göra bättre, därför är det viktigt att vi fortsätter jobba tillsammans hela vägen.

Han fortsätter:

—  Vi har inte glömt bort att göra saker tillsammans. Vi stämmer av, vi förändrar och vi hittar rätt väg framåt. Jag tycker vi har ett väldigt bra samarbete på alla nivåer idag, vilket känns roligt.

Tillsammans mot nordisk tillväxt

För Circura ser framtiden ljus ut. Tillväxten fortsätter och målet är att bli börsfähiga, inte bara i Sverige utan i hela Norden. Det innebär en fördubbling av omsättning, många fler förvärv och med det fler medarbetare.

—  Vi har hittat ett sätt som fungerar och nu ska vi fortsätta på den inslagna vägen här i Sverige. Vi vet hur vi tar in nya bolag och hur vi integrerar dem hos oss. Vi ska fortsätta och samtidigt trimma processerna ytterligare. Med Aspia får vi det stödet och den pusselbiten i hela processen som vi behöver.