Fel i redovisningen – när och hur ska de rättas enligt K3?

Vad räknas som ett fel i redovisningen, när måste det rättas och vilka upplysningar krävs? I den här artikeln besvarar vi de vanligaste frågorna om hur fel ska hanteras i finansiella rapporter enligt K3.

Vad är ett fel i redovisningen?

Ett fel är ett utelämnande eller en felaktighet i ett företags finansiella rapporter som uppkommit på grund av underlåtenhet att använda eller felaktig användning av tillförlitlig information. För att det ska var ett fel krävs att denna information fanns tillgänglig när respektive finansiell rapport avgavs och att det var rimligt att förvänta sig att företaget erhållit och beaktat informationen. Fel kan till exempel vara räknefel, misstag vid tillämpning av redovisningsprinciper, förbiseenden eller feltolkningar. Fel avser alltid tidigare räkenskapsår. Denna artikel kommer att beskriva hur en rättelse av fel ska hanteras. 

När ska en rättelse av fel göras?

Om ett företag upptäcker ett väsentligt fel ska det rättas i nästkommande finansiella rapport. Felet ska rättas genom att: 

•    räkna om jämförelsetalen för föregående räkenskapsår om felet uppstod detta år, eller 
•    räkna om ingående balans för tillgångar, skulder och eget kapital för föregående räkenskapsår om felet uppstått före jämförelseåret.

Mindre företag* enligt årsredovisningslagens (ÅRL) definition behöver med hänvisning till ÅRL 3:5 fjärde stycket inte räkna om jämförelsetalen. Detta innebär att dessa företag kan välja att räkna om ingående balans i stället för att räkna om jämförelseåret. 

Vilka upplysningar ska lämnas om rättelse av fel? 

Merparten av upplysningskraven är riktade mot större företag* enligt årsredovisningslagens definition. Av K3 framgår det att följande upplysningar ska lämnas av större företag: 

•    Karaktären på felet. 
•    Det belopp i jämförelseåret som har rättats för varje rad i balans- och resultaträkningen. 
•    Det belopp i jämförelseårets ingående balans som har rättats för varje rad i balans- och resultaträkningen. 

Ett mindre företag som inte räknar om jämförelseåret ska lämna upplysning om den bristande jämförbarheten. Om ett fel rättas mot ingående eget kapital ska specifikationen av förändringar i eget kapital innehålla uppgift om effekten av rättelse av fel. Både större och mindre företag som inte räknar om alla år i flerårsöversikten ska lämna upplysning kring att detta påverkar jämförbarheten mellan åren. 

Bra att tänka på 

Fel i redovisningen ska bedömas utifrån de redovisningsregler som tillämpades det år som felet gjordes och detta gäller även fel som upptäcks i samband med övergång till K3-regelverket.

Det händer att begreppen rättelse av fel, ändrade uppskattningar och bedömningar samt byte av redovisningsprincip blandas ihop. Det är viktigt att hålla isär dessa begrepp för att redovisningen ska bli korrekt. Till skillnad från fel, är uppskattningar och bedömningar till sin natur approximationer, som kan behöva justeras när ytterligare information erhålls. Det är även bra att tänka på läsaren av den finansiella rapporten när upplysningar om rättelse av fel utformas. Syftet med upplysningarna är ju att ge läsaren en korrekt bild av företagets finansiella ställning och resultat. 

* Enligt årsredovisningslagen är ett företag som inte är ett större företag att klassificera som ett mindre företag. Ett större företag är antingen ett företag vars överlåtbara värdepapper är upptagna för handel på en reglerad marknad eller ett företag som uppfyller mer än ett av följande tre kriterier för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren; medelantal anställda på mer än 50, balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor och nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor.