A-kassa förändras från 1 oktober 2025 — Då införs nya regler för arbetsgivarintyg

Den 1 oktober 2025 träder en ny arbetslöshetsförsäkring i kraft i Sverige. Det har riksdagen beslutat. Det är en omfattande reform som syftar till att modernisera och förenkla systemet – både för arbetsgivare och arbetstagare. En av de största förändringarna är hur arbetsgivarintyg ska hanteras framöver.  

För den som blivit arbetslös och ska ansöka om ersättning från a-kassan är arbetsgivarintyget ofta ett nödvändigt men frustrerande moment. Det är ett dokument som arbetsgivaren fyller i för att visa hur mycket du har arbetat och tjänat – men processen är långt ifrån smidig. 

Vad innebär de nya a-kassereglerna för arbetsgivarintyg? 

Den största förändringen är att ersättningen från a-kassan nu baseras på faktisk inkomst i stället för arbetad tid. Det innebär att arbetsgivare inte längre behöver fylla i lika många detaljer i arbetsgivarintyget. I stället hämtar a-kassorna inkomstuppgifter direkt från Skatteverket via arbetagivardeklarationen (AGI). 

Det leder till: 

• Minskad administration för arbetsgivare
• Kortare handläggningstider för individen
• Färre kompletteringar från a-kassan
• Ökad säkerhet och tillförlitlighet i inkomstuppgifterna
  
  

Hur ska arbetsgivare hantera arbetsgivarintyg under en övergångsperiod till nya regler? 

Lagen kommer att gälla för personer som får beslut om arbetslöshetsförsäkring från den 1 oktober 2025 och senare. Personer som redan har fått beslut om arbetslöshetsersättning tidigare får sin ersättning enligt det tidigare regelverket. 

Hittills har arbetsgivaren fyllt i arbetsgivarintyget som vanligt men under första kvartalet 2026 kommer arbetsgivarintyget anpassas så att uppgifter om arbetad tid och inkomst inte längre behöver fyllas i för att intyget ska kunna skickas in.  

För dig som arbetsgivare innebär det att du bara ska lämna dessa uppgifter om du har blivit ombedd att göra det.  

Då arbetsgivaren inte längre behöver lämna uppgifter om inkomst behöver du inte längre invänta utbetalningen av slutlönen innan du skickar in intyget. 

Varför införs den nya regeln för arbetsgivarintyg?  

Den nya modellen är ett steg mot en enklare och mer rättvis arbetslöshetsförsäkring samt minskar risken för fusk och fel. För arbetsgivare innebär det mindre administration, och för arbetstagare blir det tydligare hur ersättningen beräknas. 

Aspia välkomnar den nya a-kasseregeln för arbetsgivarintyg 

Vi på Aspia tycker att det här är en efterlängtad förenkling som minskar risken för fel, sparar tid och gör processen tryggare för alla parter. 

Vi följer utvecklingen noga och är redo att hjälpa dig navigera genom de nya reglerna kring arbetsgivarintyg. Oavsett om du är arbetsgivare som behöver stöd i rutinerna eller en medarbetare som ska ansöka om ersättning, finns vi här för att göra processen så smidig som möjligt. 

Hur Aspia kan stötta dig i förändringen 

Vi erbjuder:

• Rådgivning kring arbetsgivarintyg och vad som gäller under övergångsperioden
• Stöd i att använda arbetsgivarintyg.nu korrekt och effektivt
• Uppdatering av interna rutiner för att möta de nya kraven
• Kommunikation till medarbetare – vi hjälper dig formulera tydlig information
  
  

Vårt mål är att du ska känna dig trygg med att du och dina kollegor på er HR och löneavdelning hanterar allt korrekt – utan onödig administration.