Så byggde Axpo en intern ekonomifunktion med stöd av Aspias interimskonsulter 

När Axpo stod inför beslutet att bygga upp en intern ekonomifunktion och samtidigt effektivisera faktureringen, behövde förändringen ske utan att den dagliga verksamheten påverkades. Med stöd av Aspias interimskonsulter kunde Axpo säkra den löpande redovisningen, effektivisera faktureringsprocessen och lägga grunden för stabil och framtidssäker ekonomifunktion.

Axpo i Norden grundades 2003 och är idag en av de ledande oberoende aktörerna på den nordiska energimarknaden. Man specialiserar sig på handel med och utveckling av produkter och tjänster för elhandlare, energiintensiva industrier och energiproducenter. Axpo Sverige ingår i Axpo Group, Schweiz största energikoncern.

En ny lösning för fakturering och ekonomi i en föränderlig tid  

De senaste åren har energimarknaden förändrats snabbt. Efterfrågan på nya stödtjänster har stigit och handel med el har ökat i frekvens, en förändring som för Axpo fått konsekvenser för faktureringen. Samtidigt stod man i slutet av 2025 inför ett strategiskt vägval: att fortsätta outsourca ekonomifunktionen eller att hämta hem den och bygga upp intern kompetens, utan att tappa kontrollen över den löpande redovisningen. Tomas Sjöberg, VD på Axpo Sverige, sätter ord på utmaningarna.  

– Det var många saker som hände på samma gång. Vi var tvungna att besluta om vi skulle plocka hem ekonomifunktionen, vilket skulle betyda mycket arbete med att byta ut system och processer. Samtidigt identifierade vi att våra tidigare faktureringsrutiner inte länge fungerade så väl som vi behövde.  

Interimstöd banade väg för insourcing 

Tomas kom i kontakt med Martin Nilsson, kundansvarig på Aspia, och Rade Tosovic, Senior Sales Representative på Aspia. Och därifrån gick det fort. 
  
– Vi tog ett teamsmöte inom ett par dagar och bara några dagar senare fick vi CV:n från personer som var en bra match för att hjälpa oss, så då körde vi på.   

Det första man gjorde var att ta in en interimskonsult från Aspia för att utvärdera om ekonomifunktionen skulle outsourcas till en annan leverantör eller insourcas och byggas upp internt. Beslutet blev det senare, och med det uppkom behovet av fler resurser.  

– I det arbetet kom vi fram till att vi skulle insourca, vilket innebar att vi behövde anställa fler personer. Men för att få allting att fungera under tiden så behövde vi hjälp. Då tog vi in två nya konsulter från Aspia för att arbeta med den löpande redovisningen. 

Effektivare fakturering med nytta för hela verksamheten 

Parallellt med detta tog man in ytterligare två interimskonsulter från Aspia för att bygga upp en dataplattform kring fakturering och automatisera tidigare manuella delar av processen. Konsulterna fick i uppdrag att styra arbetet och genom löpande samarbete med medarbetarna kunde man skapa en faktureringsprocess som både möter marknadens behov och stödjer försäljningsorganisationen. Tomas Sjöberg är nöjd med både projektet och resultatet.  

– Med hjälp av Aspia har vi byggt upp en väldigt bra dataplattform kring faktureringen som ökar vår kapacitet enormt mycket. Det ger stor nytta till många delar av verksamheten, som nu kan se vad kunderna gör på ett helt annat sätt än tidigare.  

En stabil grund för fortsatt tillväxt 

Idag, inte ens ett år efter första kontakten, har Axpo med hjälp av Aspias interimskonsulter lagt en grund för en stabil och internt driven ekonomifunktion, utan att tumma på det löpande arbetet. För Martin Nilsson, kundansvarig på Aspia, har samarbetet fungerat bra, och han ser fram emot att fortsätta stötta Axpo i sin utveckling.   

– Samarbetet med Axpo fortsätter med full fart och fokus. I takt med att verksamheten förändras och utvecklas framkommer nya behov som vi kan hjälpa till att fylla. 

Tomas Sjöberg instämmer.

– Arbetet pågår och om några månader kommer vi ha en mer effektiv organisation med lägre kostnader än vad vi hade för ett år sedan. Vidare kommer vi fortsätta att utveckla vår verksamhet och baserat på erfarenheten jag har av att jobba med Aspia så vet jag att när vi snabbt måste göra en extrainsats så är det med fördel vi kan kontakta Aspia.