Vad är traktamente och hur fungerar det?

Brukar du åka på tjänsteresa som innebär övernattning? Då kan du få traktamente från din arbetsgivare. Här förklarar vi vad traktamente är och hur det fungerar!

Vid resor i tjänsten är det vanligt att den som är anställd får ökade levnadskostnader och att arbetsgivare betalar ut ett så kallat traktamente för att ersätta arbetstagaren för detta. Traktamentet är i vissa fall skattefritt för den som är anställd. Nedan reder vi ut och förklarar vad som menas med tjänsteresa, traktamente och utlägg samt reder ut frågorna om det har någon betydelse om arbetsgivaren har ersatt den som är anställd via ett utlägg samt om det uppstår någon förmånsbeskattning om den som är anställd också får måltidskostnader ersatta. 

När används traktamente?

• Vid tjänsteresor – resor som görs i jobbet, inte privat.
• När du övernattar – minst en natt (mellan kl 00.00-06.00).
• Avståndskrav – resmålet måste ligga minst 50 km från både bostaden och arbetsplatsen.
• För ökade kostnader – traktamente täcker mat, boende och småutgifter som uppstår när du är borta.
• Inrikes och utrikes – gäller både inom Sverige och utomlands, med olika schablonbelopp beroende på land.
• Skattefritt traktamente – om beloppen följer Skatteverkets schabloner och villkoren är uppfyllda.
• Skattepliktigt traktamente – om arbetsgivaren betalar ut mer än schablonbeloppet.
  
  

Traktamente vid tjänsteresor i Sverige 2026

Heldag

En tjänsteresa som omfattar max tre månader ger dig rätt till ett schablonbelopp som är 240 300 kronor (inkomståret 2026) i dagtraktamente utan att din arbetsgivare måste betala några arbetsgivaravgifter.  

För tjänsteresa utomlands finns det i stället bestämda normalbelopp per land. Det bör noteras att när en tjänsteresa pågått i mer än tre månader gäller ytterligare reducerade belopp.

Halvdag 

Det som räknas som halv dag är dagen för avresa om resan startar klockan 12.00 eller senare och dagen för hemkomst om resan avslutas klockan 19.00 eller dessförinnan. Det skattefria dagstraktamentet är då 150 kronor (inkomståret 2026).   

Husrum/Boende

Du kan få skattefri ersättning för din verkliga boendekostnad om du visar upp kvitto eller annat intyg. Har du lagt ut pengar på husrum utan att visa upp något kvitto har du rätt till ett halvt maximibelopp, alltså 150 kronor (inkomståret 2026) för varje natt. 

Nattraktamente

Om du ordnar med eget boende under en tjänsteresa kan din arbetsgivare betala ut ett skattefritt nattraktamente istället för att betala logikostnaderna. Med natt menas kl 00.00–06.00. Det högsta skattefria nattraktamente vid tjänsteresor inom Sverige är 150 kr per natt (inkomståret 2026). Och för nattraktamente utomlands gäller hälften av schablonbeloppet för respektive land. 

Utlandstraktamente

Ska du arbeta utomlands under en viss period eller göra en tjänsteresa utomlands har du rätt till skattefri ersättning för alla de extra levnadskostnader som uppstår för exempelvis mat, valutaväxling och andra småutgifter. Men du måste uppfylla kraven, det vill säga att det ska vara en tjänsteresa minst 50 kilometer från arbetsplatsen och ditt hem, samt innebära minst en övernattning.

Efter tre månader på ett och samma ställe reduceras det skattefria traktamentet till 70 procent av maximibeloppet.

Vill du få koll på traktamente vid tjänsteresor i utlandet, kolla in Skatteverkets tabell med schablonbelopp för respektive land. Beloppen är exklusive logi. 

Tremånadersreduktion

När tjänsteresan pågått mer än tre månaders på en och samma ort minskar det skattefria traktamentet. Efter tre månader får endast 70 procent av schablonbeloppet för heldag betalas ut. Anledningen är att man förutsätter att levnadskostnaderna minskat när den anställde stannat så pass länge på ett och samma ställe. Efter tre månaders tjänsteresa på samma ort är det heller inte möjligt att få traktamente för halvdag.

Tvåårsreduktion

Om en tjänsteresa pågår längre tid än två år på samma ort kan den anställde få 50 procent av normalbeloppet för heldag i traktamente.

Betalda måltider innebär reducerat traktamente

Om din arbetsgivare betalar för dina måltider under tjänsteresan blir det skattefria traktamentet lägre, eftersom du då inte behövt göra utlägg för maten. Om mat är inkluderat i priset under resa med exempelvis flyg eller tåg reduceras inte traktamentet. Däremot ska traktamentet reduceras om fri frukost ingår i priset för hotellrum. 

Vad händer om den som är anställd får traktamente och måltider ersatta?

Om en anställd får både skattefritt traktamente och samtidigt blir ersatt för måltider under tjänsteresan ska traktamentet minskas då den som är anställd inte de facto har haft någon ökad levnadskostnad för måltider. På Skatteverkets hemsida finns tabell för 2026 som visar i vilken mån traktamentet ska reduceras. Traktamentet blir lägre beroende på om full kost eller endast enstaka måltider har ersatts. Reduceringen ska göras oavsett om tjänsteresan är inom Sverige eller utomlands.

Det bör även noteras att om en anställd har fått måltider ersatta ska kostförmån rapporteras enligt schablon. För 2026 ska kostförmån rapporteras med 124 kronor för lunch eller middag samt 62 kronor för frukost. Förmånsvärdet av fri kost för hel dag blir 310 kr för 2026 I vissa fall behöver dock ingen kostförmån rapporteras, det gäller om frukost ingår obligatoriskt i kostnaden för ett hotellrum eller på allmänna transportmedel. 

Tjänsteresa utan övernattning

Traktamente som betalas ut vid så kallad endagsförrättning
(utan övernattning) hanteras som vanlig lön skatte- och avgiftsmässigt. 

Så hanterar du traktamente i deklarationen

Det skattefria traktamentet ska du normalt inte deklarera och du får inte göra något avdrag i din privata inkomstdeklaration. 

Tar du emot traktamente som är större än schablonbeloppen ska den överskjutande delen behandlas som vanlig lön och därav utgöra underlag för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

Spelar det någon roll om den som är anställd blir ersatt via utlägg?

I samband med tjänsteresor är det även vanligt att en anställd gör ett utlägg för kostnader, bolaget faktureras direkt eller arbetstagaren får använda bolagets kontokort. Utlägg behöver normalt styrkas av den som är anställd via kvitto eller liknande. Om den som är anställd har varit på tjänsteresa och gjort utlägg är detta i normalfallet inget problem, bolaget betalar ut kostnadsersättning för utlägg enligt schablonbeloppen och har måltider blivit ersatta ska kostförmån rapporteras. Problemet kan dock uppstå om det i efterhand visar sig att den som är anställd inte var på tjänsteresa. Därför är det viktigt att säkerställa att reglerna för tjänsteresa är uppfyllda.