Rörelsesegment enligt IFRS - en grundläggande genomgång

Vad är ett rörelsesegment, vilka företag behöver följa reglerna och vilka krav finns? I den här artikeln besvarar Aspias specialister några av de vanligaste frågorna vad gäller rörelsesegment. 

Vad är ett rörelsesegment? 

Enligt IFRS 8 punkt 5 finns det, utöver att det ska vara en del av ett företag, tre kriterier som ska vara uppfyllda för att det ska vara fråga om ett rörelsesegment:

•    Det ska vara en del som bedriver affärsverksamhet som kan ge både intäkter och kostnader. 

•    Rörelseresultatet granskas regelbundet av den högsta verkställande beslutfattaren i syfte att fördela resurser och följa resultatet. 

•    Det finns fristående finansiell information. 

Det finns inget krav på att segmentet faktiskt genererar intäkter, bara att det kan generera intäkter. Detta innebär att en del av företaget som är under uppstart kan vara ett segment.

Det finns även regler om kvantitativa gränsvärden och när segment kan slås samman i IFRS 8. Dessa regler behandlas inte i denna artikel. 

Vad menas med högsta verkställande beslutsfattare? 

Den högsta verkställande beslutsfattaren tar sikte på en funktion i företaget, vilket inte nödvändigtvis är en enskild person. Det handlar om den funktion som fördelar resurser och bedömer resultatet för företagets olika delar, det vill säga det som utgör de olika segmenten. Verkställande direktör, koncernchef och/eller ledningsgrupp är exempel på vem eller vilken funktion som kan utgöra högsta verkställande beslutsfattare. Det är även vanligt att ett rörelsesegment har en segmentschef som är ansvarig och rapporterar till den högsta verkställande beslutsfattaren. 

Vilka behöver tillämpa reglerna om rörelsesegment? 

Rörelsesegment regleras i IFRS 8. Där framgår det att nedan typer av företag ska göra segmentsrapportering i sina finansiella rapporter: 

•    Företag vars skuldebrev eller egetkapitalinstrument är föremål för allmän handel (till exempel börsnoterade företag och företag med noterad obligation). 

•    Företag som lämnat in eller är på väg att lämna in sina finansiella rapporter till en tillsynsmyndighet med syftet att emittera värdepapper på en offentlig marknad. 

Det gäller även för koncerner där ovan kriterier stämmer in på moderbolaget.
 
Övriga företag som följer IFRS får rapportera på rörelsesegment, men det är inget krav. Om de väljer att rapportera på rörelsesegment frivilligt ska de följa reglerna i IFRS 8 i sin helhet. 

Vilka krav ställs på segmentsrapporteringen? 

Segmentsredovisningen påverkar inte balans- och resultaträkningen, utan det handlar om notupplysningar. Upplysningarna ska hjälpa läsaren av den finansiella rapporten att bedöma den bedrivna affärsverksamheten och den ekonomiska miljö där företaget är verksamt.  

Detta uppnås om företaget upplyser om nedan för respektive segment:

•    Allmän information med fokus på de faktorer som används för att identifiera de olika segmenten. Det kan handla om hur företagsledningen valt att organisera verksamheten, till exempel uppdelning utefter geografi, produkter, tjänster, regelverk eller eventuellt andra faktorer. De handlar även om typen av produkter eller tjänster som bidrar till intäktsgenereringen i respektive segment. 

•    Redovisat resultat, intäkter, kostnader, tillgångar och skulder samt värderingsgrunderna för dessa. 

•    En avstämning mellan segmentens och företagets intäkter, kostnader, resultat, tillgångar och skulder. 

Artikelns syfte är endast att ge en översiktlig bild över vilka krav som finns. Vid tillämpning hänvisas vidare till de mer detaljerade och förklarande punkter som finns i standarden. I standarden finns det till exempel guidning kring vilka specifika intäkter, kostnader, tillgångar och skulder som det ska upplysas om. 

Bra att tänka på angående rörelsesegment 

Redovisning av rörelsesegment bygger på intern rapportering och den uppföljning som faktiskt görs av den högsta verkställande beslutsfattaren. Fokus ska vara på de resultatmått som används på segmentnivå, vilka kan avvika från de mått som används på koncernnivå. Segmentrapporteringen behöver med andra ord inte bygga på samma regler som vid framtagandet av företagets balans- och resultaträkning.