Vem riskerar fängelse vid bokföringsbrott eller medhjälp till brott mot bokföringslagen?

Bokföringsbrott uppstår när ett företag inte uppfyller kraven i bokföringslagen. Men i praktiken är det ofta flera personer som är involverade i företagets bokföring och redovisning – från styrelse och vd till ekonomiavdelning och redovisningsbyrå. Här går vi igenom hur ansvaret är fördelat och hur du kan minska risken för fel i redovisningen.

Vem ansvarar för bokföringen?

Ett brott begås genom att en fysisk person gör något eller låter bli att göra något och på så vis orsakar en viss otillåten gärning. Det straffrättsliga regelsystemet är uppbyggt kring individuellt ansvar för fysiska personer vilken ibland kan innebära att någon annan än den som utfört gärningen kan få det straffrättsliga ansvaret. Detta förutsätter dock att den eller de personer som har det formella ansvaret brustit i sin tillsynsplikt. I ett aktiebolag så är det styrelsen/VD som har det formella ansvaret i detta avseende.  

I näringsverksamhet (exempelvis ett i AB) är det vanligt förekommande att ansvaret för hela redovisningen (Ax till limpa) fördelas och delegeras ut inom verksamheten (ekonomiavdelningen) och ibland även till externa konsulter. Denna typ av delegation förtar inte företagsledningens ansvar utan det kvarstår ett ansvar att övervaka att bokföringen sköts. Den som ansvarar för arbetet på ekonomiavdelningen eller redovisningsbyrån kan inte heller utan vidare okritiskt bokföra eller låta andra anställda bokföra i strid med bokföringslagens regler eller godta vilka påståenden som helst utan att riskera ansvar för medhjälp till bokföringsbrott. 

Hur uppstår ett bokföringsbrott? 

Bokföringsbrott regleras i 11 kap 5 § brottsbalken enligt följande: 

Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet åsidosätter bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen genom att underlåta att bokföra affärshändelser eller bevara räkenskapsinformation eller genom att lämna oriktiga uppgifter i bokföringen eller på annat sätt, döms, om rörelsens förlopp, ekonomiska resultat eller ställning till följd härav inte kan i huvudsak bedömas med ledning av bokföringen, för bokföringsbrott till fängelse i högst två år eller, om brottet är ringa, till böter eller fängelse i högst sex månader. Om brottet är grovt, döms för grovt bokföringsbrott till fängelse i lägst sex månader och högst sex år.  

Det straffbara området begränsas av huvudsaklighetskriteriet.  För att bokföringsbrott ska förelägga krävs att huvudsaklighetskriteriet är uppfyllt dvs att felet eller bristen medför att rörelsens förlopp, ekonomiska resultat eller ställning inte kan i huvudsak bedömas med ledning av bokföringen. Om det inte går, att i huvudsak följa den ekonomiska verksamheten, föreligger det objektivt sett ett bokföringsbrott. 

Hur undviker jag brott mot bokföringslagen? 

Brottsbalken beskriver hur ett bokföringsbrott kan uppstår. Om vi försöker översatt detta till redovisningsspråk så innebär ovanstående följande: 

• Grund (verifikationslistan) - och huvudbok ger via resultat- och balansrapporter information om rörelsens förlopp (Det finns inget krav på värdering och periodisering under löpande år enligt Bokföringslagen). Vi behöver löpande bokföra uppkomna affärshändelser, säkerställa att det finns kompletta verifikat (bevis) till samtliga affärshändelser, rättelser och bokslutsposter. Där till behöver vi säkerställa att det finns systemdokumentation och behandlingshistorik. 
• Årsbokslut/årsredovisning ger information om rörelsens ekonomiska resultat och ekonomiska ställning. (Här sker själva bokslutsprocessen dvs bl a värdering, periodisering och klassificering). En effekt av bokslutsprocessen är att företaget får fram en balansräkning och resultaträkning med korrekt värdering, periodisering och klassificering.  Vi måste med andra ord skilja på en resultatrapport (operiodiserad) och en resultaträkning (periodiserad) samt en balansrapport (bristande värdering och klassificering) och en balansräkning (rätt värdering och klassificering). 
• Avslutningsvis så ska allt ovan arkiveras under minst 7 år. 
  
  

Har vi ovanstående tre punkter på plats så kan vi slippa oroa oss över bokföringsbrott. 

I detta sammanhang kan det vara intressant att notera att bestämmelserna om koncernredovisning faller utanför bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen. 

I denna artikel har vi fokuserat på bokföringsbrottet och dess koppling till bokföringslagen.  Det finns givetvis både skattelagar och andra delar i brottsbalken som kan bli aktuella vid ett bokföringsbrott, men dessa har vi valt att lämna utan för denna artikel. 

Så hjälper en redovisningsbyrå till med att följa bokföringslagen och skydda mot bokföringsbrott 

Vi inom Aspia utbildar löpande alla våra konsulter för att säkerställa en god kunskap inom bland annat alla de delar som beskrivits i ovanstående artikel. Vi har processer och rutiner som säkerställer att ditt bolags redovisning är i goda händer från ax till limpa. Med tanke på artikeln ovan så hoppas vi att du förstår bakgrunden till att vi kommer att ställa frågor till dig för att säkerställa att vi förstår vilka typer av transaktioner du genomför i ditt bolag. För att därefter kunna kontera, periodisera och presentera dessa på ett sätt som överensstämmer med både bokföringslagen, årsredovisningslagen och lämpligt K-regelverk. 

Ovanstående artikel har samlat inspiration från boken ”Bokföringsbrott och bokföringslagen” på Nordstedts Juridik.