Hur mycket är en semesterdag värd?

De många lagarna och reglerna kring semester ger upphov till många frågor. Det handlar bland annat om sparande av dagar, föräldraledighet i semestertider, semesterlön och semesterersättning. I vår artikel nedan besvarar vi de vanligaste frågorna.  

Vilken hierarki styr semesterreglerna?

1. Lagen

2. Kollektivavtal

I kollektivavtalet kan villkor som innebär en förbättring för arbetstagaren avtalas, till exempel är det möjligt att tillåta högre flexibilitet i sparande och uttag av semesterdagar.

3. Personliga anställningsavtal

4. Personalhandbok

Personalhandboken är tänkt att svara på ofta förekommande frågor för att minska onödig administration. Aspias lönekonsulter får ofta frågor om exempelvis hur många dagar förskottssemester personalen har rätt till eller regler kring intjänande och uttag av semester. Detta skulle enkelt kunna klargöras i en personalhandbok.

Hur många semesterdagar har arbetstagaren rätt till?

Arbetstagaren har rätt till minst 25 dagars semester per år. Semesterdagar är alltid hela dagar. Om alla semesterdagar för året inte tjänats in på grund av t.ex. sen anställning eller sjukdom har arbetstagaren ändå rätt att ta ut obetald semester för de dagar som missats. Vid nyanställning efter sista augusti har arbetstagaren endast rätt att ta ut fem dagar det aktuella året.

Har arbetstagaren rätt till sammanhängande sommarsemester? 

Arbetstagaren har rätt att ta ut 20 sammanhängande semesterdagar under perioden juni-augusti. Undantag som förbättrar villkoren för arbetstagaren kan förhandlas fram i kollektivavtal eller anställningsavtal. Arbetsgivaren bör ta hänsyn till de anställdas önskemål vid semesterplaneringen, så långt det är möjligt utifrån verksamheten, men i slutändan är det arbetsgivaren som bestämmer hur semestern förläggs.

Tydliga regler ger tryggare medarbetare. En personalhandbok kan vara ett bra verktyg.

Vad menas med förskottssemester?

En del arbetsgivare erbjuder förskottssemester till nyanställda för att de ska kunna ta ut semester utan att ha tjänat in några semesterdagar. Om arbetstagaren slutar inom fem år ska skulden för förskottssemestern betalas tillbaka till arbetsgivaren. Om arbetstagaren sägs upp av arbetsgivaren efterskänks dock skulden.

Vad menas med obetald semester? 

Obetald semester innebär ledighet utan ersättning. För att räkna ut löneavdraget vid obetald semester dras 4,6% av månadslönen per dag (om inte kollektivavtal säger annat).  

Hur många semesterdagar får sparas och hur länge? 

Enligt semesterlagen är det tillåtet att spara alla dagar utöver de 20 som måste tas ut. Semesterdagar får enligt lagen sparas i upp till fem år varpå de ska tas ut i ledighet. Om den anställda inte planerat in semester under det sista halvåret måste arbetsgivaren förlägga ledigheten. Har den anställda sparade dagar under det femte året ska fem av dem tas ut i ledighet och resten betalas ut i pengar eller flyttas över till kommande år enligt överenskommelse. 

När kan sparade semesterdagar tas ut?

Arbetsgivaren avgör om det går att bevilja semester utan att verksamheten blir lidande. Arbetsgivaren har dock ansvar för att personalen ska kunna ta ut alla sina semesterdagar.

Vad händer om arbetstagaren blir sjuk under semestern?

Vid sjukdom under semester gäller samma regler som vid sjukdom under perioder av arbete. Den anställda ska genast sjukanmäla sig till arbetsgivaren, varpå karensdag och sjuklön infaller. Semesterdagarna sparas då och kan tas ut vid annan tidpunkt.

Hur mycket semester har en anställd som är föräldraledig rätt till?

Under föräldraledighet är 120 dagar semesterlönegrundande per barn (180 dagar för ensam vårdnadshavare). Semesterdagarna tjänas in på samma sätt som om arbetstagaren hade arbetat.

Vad är semesterlön och hur beräknas den? 

Semesterlön är ersättning i pengar som betalas ut månaden efter semesteruttaget i stället för ordinarie lön. För anställda med rörlig ersättning, timlön eller varierande sysselsättningsgrad beräknas semesterlönen vanligtvis till 12% av den lön som tjänades in under semesteråret. För anställda med fast månadslön beräknas semesterlönen som en ordinarie månadslön plus semestertillägg.

Vad är semesterersättning? 

De semesterdagar som inte kan tas ut i ledighet ska ersättas i pengar av arbetsgivaren. Att semesterdagarna inte kan tas ut kan exempelvis bero på att dagarna har sparats för länge och att det saknas möjlighet att ta ut dagarna inom avtalad tid för semestersparande. Det kan också vara så att den anställda tjänat in semesterdagar för kommande år men avslutar sin anställning innan de kan tas ut. Vid tidsbestämd anställning som inte ska pågå mer än tre månader är det tillåtet att avtala om att semesterlönen betalas ut som semesterersättning direkt.

Vad är en semesterdag är värd i pengar? 

Enligt de flesta kollektivavtal värderas en semesterdag till 5,4% av månadslönen per dag. För anställda utan fast månadslön eller varierande tjänstgöringsgrad gäller oftast formeln: 
(intjänad lön under intjänandeåret x 12%) / antal betalad semesterdagar

Vad är arbetsgivarens semesterlöneskuld och hur räknas den ut? 

Semesterlöneskulden är den totala upplupna semesterlönen de anställda har tjänat in. Arbetsgivaren måste bokföra semesterlöneskulden löpande. Semesterlöneskulden ökar för varje ny dag den anställda har tjänat in, och den minskar för varje betald semesterdag den anställda har tagit ut.

Vanligtvis ökar lönerna över tid och semesterlön beräknas utifrån aktuell lön. Om arbetsgivaren låter sina anställda spara semesterdagar för länge byggs skulden på och det blir dyrare när semesterlönen slutligen ska betalas ut.
 
I artikeln Varför du som arbetsgivare behöver ha koll på semesterlöneskulden kan du läsa mer om semesterlöneskuld.