Därför är HR due diligence nyckeln till ett tryggt och hållbart företagsförvärv

Vid företagsförvärv är det lätt att fokusera på finansiella och juridiska aspekter – men HR due diligence är minst lika avgörande. Dolda personalrelaterade risker kan leda till oväntade kostnader, kulturkrockar och långsiktiga problem. Den här artikeln beskriver hur HR kan bidra till att identifiera och hantera personalrisker i tid. Artikeln ger konkreta råd kring vad som bör granskas, hur informationen kan användas strategiskt och varför HR:s involvering skapar förutsättningar för ett lyckat förvärv. 

Vad innebär en HR due diligence i praktiken? 

En HR due diligence är en systematisk granskning av personalrelaterade aspekter i ett bolag inför ett förvärv. Syftet är att identifiera risker, möjligheter och kostnader kopplade till personal, kultur och ledarskap. Det handlar inte bara om att kontrollera anställningsavtal och policys – utan om att förstå hela HR-strukturen. 

Några centrala HR-områden att granska vid företagsbesiktning (DD): 

• Anställningsvillkor och kollektivavtal: Finns det avvikelser, särskilda förmåner eller lokala överenskommelser som kan påverka kostnadsbilden? 
• Personalomsättning och sjukfrånvaro: Höga tal kan signalera arbetsmiljöproblem eller bristande ledarskap. 
• HR-processer och system: Är de digitaliserade, effektiva och skalbara? 
• Kompetensstruktur och nyckelpersoner: Finns det beroenden av enskilda individer eller kompetensluckor? 
• Kultur och värderingar: Hur väl matchar dessa med det förvärvande bolaget? 
  
  

En grundlig HR due diligence ger inte bara insikt och kännedom om bolaget och dess anställda – den skapar handlingsutrymme för att reglera villkor i avtalet eller planera för integrationen. 

När bör HR kopplas in vid due diligence – och hur bör processen se ut? 

HR eller personalavdelningen bör involveras tidigt i due diligence-processen som en strategisk affärspartner, helst parallellt med juridik och ekonomi. Ju tidigare HR får tillgång till relevant information, desto bättre kan risker identifieras och hanteras. 

Läs mer om vårt HR-erbjudande

En effektiv HR due diligence bör inkludera: 

• Dokumentgranskning: kollektivavtal, personalhandböcker och policys, anställningsavtal, lönestrukturer och bonusmodeller, pensionslösningar m.m. 
• Dataanalys: Sjukfrånvaro, personalomsättning, semesterskulder, kompetensmatriser m.m. 
• Intervjuer med nyckelpersoner: VD, ekonomichef, HR-chef, fackliga representanter, ledningsgrupp eller liknande.  
• Kulturell analys: Hur har företaget arbetat med företagskultur, värderingar och kommunikationsmönster. 
  
  

HR-ansvariga eller personalchefer kan bidra med att förmedla perspektiv mellan olika delar av verksamheten, tolka de dagliga utmaningarna som chefer och medarbetare står inför, och därigenom bidra till att utforma en integrationsstrategi som möjliggör en smidig övergång från start. Genom att HR är med tidigt kan man undvika att viktiga frågor hamnar i skymundan – och istället skapa en helhetsbild som stärker affären. 

Hur kan HR bidra till att reglera risker i avtalet?  

HR:s analys kan direkt påverka affärens struktur och villkor. Om exempelvis en stor pensionsskuld eller ett pågående (eller potentiell oupptäckt) arbetsmiljöärende upptäcks, kan detta regleras i köpeavtalet genom prisjusteringar, garantier eller särskilda klausuler. 

Exempel på HR-relaterade risker som kan regleras: 

• Latenta kostnader: Avgångsvederlag, övertidsersättning, retroaktiva lönekrav mm. 
• Personalrelaterade tvister: Pågående eller potentiella rättsprocesser. 
• Kompetensrisker: Om nyckelpersoner riskerar att lämna efter förvärvet. 
  
  
  

”Vi märker att många missar att inkludera HR i avtalsförhandlingarna i rätt tid – vilket kan bli kostsamt i efterhand om man ärver höga semesterskulder, potentiella rättsliga tvister eller felaktigt hanterad pensionsinsättning. Kollegorna som arbetar med lön riskerar att få fel information från början och har då inte förutsättningar att betala ut rätt lön i rätt tid – vilket är ett centralt uppdrag för arbetsgivaren att säkerställa och efterleva” –  Rebecca Noring, HR-konsult på Aspia.
 

Framtidens HR due diligence – AI, ESG och hållbarhet 

HR due diligence kommer att utvecklas snabbt. Framöver kommer följande områden vara centrala: 

• AI-stöd för att analysera stora mängder HR-data, identifiera mönster och förutsäga risker. 
• ESG-perspektiv där arbetsmiljö, mångfald och social hållbarhet blir centrala delar av granskningen. 
• Hållbarhetsrisker kopplade till personalens långsiktiga välmående, kompetensförsörjning och ledarskap. 
  
  

Involvering av HR är nyckeln till ett lyckat företagsförvärv 

HR due diligence är ett kraftfullt verktyg för att förstå den mänskliga sidan av affären. Genom att HR kopplas in tidigt, får rätt mandat och arbetar strukturerat kan risker regleras, synergier identifieras och integrationen bli mer framgångsrik.