Anställningsavtal – allt du behöver veta

Ett anställningsavtal är ett personligt avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare som innehåller grundläggande information om arbetstagarens anställningsvillkor. I den här artikeln går vi igenom de vanligaste frågorna kring anställningsavtal, så du kan göra rätt från början. 

Vad är ett anställningsavtal och varför behövs det?

Ett anställningsavtal är en juridisk handling som bekräftar en anställning. Det är ett personligt avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare som reglerar vad som överenskommits av de båda parterna. När avtalet är skrivet kan innehållet inte ensidigt ändras av någon av parterna. 

Även om det egentligen inte finns någon skyldighet för arbetsgivaren att upprätta ett skriftligt anställningsavtal, har arbetstagaren inom en månad rätt till skriftlig information om anställningens villkor (om anställningen är längre än tre veckor). Ett anställningsavtal samlar just den informationen och ger en trygghet för såväl arbetstagare som arbetsgivare.

Vad ska ett anställningsavtal innehålla?

Den skriftliga informationen i anställningsavtalet ska innefatta:

•    Den anställdes namn och personnummer
•    Företagets namn och adress
•    Tillträdesdag
•    Arbetsplats/ort
•    Anställningsform
•    En kort beskrivning av arbetsuppgifter och tjänstetitel
•    Uppgifter om lön, löneutbetalningsdag, samt andra förmåner
•    Antalet betalda semesterdagar vid fullt intjänande sk semesterrätt
•    Arbetsdagens längd alternativt veckoarbetstid
•    Uppsägningstid
•    Anställningsperiod med datum vid tidsbegränsad anställning
•    Längd på eventuell provanställning samt uppsägningstid under provanställning
•    Uppgift om skydd för social trygghet som tillhandahålls av arbetsgivaren
•    Vilket kollektivavtal som tillämpas eller om inget kollektivavtal finns

Det är bra att veta att arbetsuppgifter/titel kan få betydelse för möjligheterna att omplacera en arbetstagare inom anställningsavtalet. Det styr den s.k. arbetsskyldigheten vilket är särskilt viktigt på tjänstemannasidan.

Vem tecknar och skriver under ett anställningsavtal?

Anställningsavtalet ska undertecknas av alla berörda parter. Det vill säga arbetstagare och den chef som företräder arbetsgivaren. 

När börjar ett anställningsavtal gälla?

Ett anställningsavtal är bindande så snart det undertecknats.

Är ett anställningsavtal en offentlig handling?

Anställningsavtal som upprättas av privata företag är inte offentliga handlingar. Däremot är alla handlingar som upprättas av en offentlig verksamhet enligt utgångspunkten offentliga handlingar. När en offentlig handling ska lämnas ut ska dock en prövning ske. Det kan då hända att delar av handlingen sekretessbeläggs. Detta gäller även anställningsavtal. 

Vad är skillnaden mellan anställningsavtal, anställningsbevis och arbetsgivarintyg?

Anställningsavtal och anställningsbevis är samma sak, dvs. ett skriftligt avtal om en anställning.
Ett arbetsgivarintyg är ett underlag som arbetslöshetskassan begär för att kunna beräkna nivån på ersättningen då en person blivit arbetslös. Eftersom det är a-kassan som avgör vilka uppgifter de behöver, får arbetsgivaren en blankett att fylla i ifrån den tidigare anställda/a-kassan.

Är ett muntligt anställningsavtal bindande?

Ett muntligt anställningsavtal är bindande, men det kan vara svårt att bevisa i efterhand att ett avtal ingåtts. Därför är det viktigt att alltid teckna skriftliga avtal. 

Vad ska jag tänka på kring olika anställningsavtal?

Förmåner och anställningsavtal

Om den anställda har en förmån inskrivet i anställningsavtalet, t.ex. tjänstebil, kan arbetsgivaren inte ensidigt besluta att denna förmån ska tas bort. Båda parter behöver vara överens och ett nytt anställningsavtal skrivas. I sista hand får arbetsgivaren säga upp hela anställningsavtalet vilket är en betydligt mer omständlig process.

Anställningsavtal med bonus

Bonus är en förmån som en del arbetsgivare delar ut till sina anställda. Om bonusen finns reglerad i företagets generella policys kan arbetsgivaren fritt ändra nivån och villkoren från år till år. Men om bonusen däremot regleras direkt i anställningsavtalet måste arbetsgivaren följa villkoren och kan inte ensidigt ändra dem.

Anställningsavtal med provision

För exempelvis säljare är rörlig lön i form av provision ofta förekommande. Den kan vara individuell per arbetstagare eller kollektiv för ett team. Villkoren för provision ska finnas angivna i anställningsavtalet.

Anställningsavtal för företagsledare och chefer

Lagen om anställningsskydd (LAS) gäller inte för personer i företagsledande ställning, t.ex. VD. Det är därför extra viktigt att reglera allt i anställningsavtalet. Vad gäller chefer i allmänhet är det viktigt att det framgår vilket ansvar och vilka befogenheter som är kopplade till den specifika chefsrollen. Ofta kompletteras anställningsavtalet med rollbeskrivningar som är något mer utförliga samt fördelning av arbetsmiljöuppgifter från överordnad chef.

Anställningsavtal med eller utan kollektivavtal

För arbetsgivare som tecknat kollektivavtal så är det vanligt att det i anställningsavtalet hänvisas till gällande kollektivavtal som komplement avseende exempelvis särskilda ersättningar, helgdagar, raster mm. Kollektivavtalet gäller alla anställda inom avtalsområdet (t.ex. ett för tjänstemän och ett för arbetare), inte bara de arbetstagare som är fackligt anslutna. 

Vilka är det vanligaste bilagorna och tilläggen i anställningsavtal?

Kollektivavtal är det vanligaste tillägget som styr anställningsvillkoren. Kollektivavtal är ofta omfattande och ibland svåra att tolka, varför det är vanligt att företag har en personalhandbok med de viktigaste bestämmelserna som styr anställningen. 

Ett annat vanligt tillägg är en så kallad sekretessförbindelse, som ämnar skydda företagets information. Genom att skriva under en sekretessförbindelse går den anställda med på att tillvarata arbetsgivarens intresse och inte läcka företagsinformation till konkurrenter eller andra obehöriga.