Två personer vid en dator

Minska sårbarheten - outsourca lönehanteringen

Har ditt företag ingen egen löneavdelning kan hanteringen vara sårbar och hänga på en eller få personers närvaro och engagemang.
Genom att göra Aspia till er löne- och HR-avdelning får ni tillgång till våra specialisters kompetens och digitala system. Vi hjälper er med att hantera löner, lön för utlandsanställdatidrapporter, schemaläggning, utlägg och reseräkningar – helt efter era behov.

Specialister på lön

När du outsourcar din lönehantering samarbetar du med ett team av lönespecialister hos oss som hanterar dina anställdas löner. Lönespecialisterna har bred kunskap om hur man hanterar komplexa lönefrågor utifrån kollektivavtal, lagar och arbetsrättsliga regelverk.  Vi ansvarar för all typ av myndighetsrapportering såsom AGI, kontrolluppgifter, pensionsrapportering, utmätning och sjukanmälan.

Säkert och skalbart

Vi sköter lönehanteringen i vårt digitala verktyg MyBusiness, eller i annan kundanpassad digital lösning. Detta innebär en flexibilitet och stor tillgänglighet för dig som kund. Vi sätter er trygghet först och alla personuppgifter lagras på ett informationssäkert sätt i enlighet med GDPR. Lönehanteringen går att skala efter hur många anställda du har och vi anpassar storleken på vårt team för att säkerställa att du alltid får den hjälp du behöver.

Det här kan dina anställda göra

  • Tidrapportera
  • Hämta lönespecifikation via Kivra
  • Fota kvitton med mobilen och registrera utlägg
  • Se sitt schema och acceptera passförfrågningar
  • Registrera körjournal
  • Attestera tider och reseräkningar

Lönehantering i hela Norden

Vi erbjuder lönehantering och rapportering i ett och samma system för hela Norden, med språkanpassning på engelska. Ni får en övergripande kontaktperson som hanterar alla lönefrågor oavsett land. Vår närvaro i samtliga länder ger oss full koll på lokala lagar och regler.
I vårt nordiska erbjudande ingår även support för medarbetaren i frågor kring exempelvis lönespecifikation, semester eller sjukfrånvaro.

Kunder om Aspia

– Aspia är experter inom sitt område. Om vi skulle hantera allt själva hade vi behövt lägga mycket tid och resurser för att skapa den tryggheten som deras lönekonsulter ger oss.

Johan Bålhammar, vd ACON



– Aspia stöttade oss vid val av system, vid själva implementeringen och har även kvalitetssäkrat it-systemen. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs, så de här sakerna måste bara funka.   

Amanda Lantz, CFO på Devicia 

Smidig löneadministration - så går det till:

Anställda registrerar

Dina anställda registrerar enkelt tid, avvikelser, utlägg och resor direkt via mobilen eller webben.

Löneberäkning

Vi förbereder underlag inför lönekörningen utifrån attest från ansvarig chef och gör en löneberäkning.

Lönebesked skickas ut

Lönespecifikationer skickas ut till den anställde på ett GDPR-säkert sätt antingen genom löneportalen eller Kivra. 

Rapportering

Vi sköter filöverföring till banken, all rapportering till myndigheter och levererar ett rapportpaket till dig som kund.

Kollegor sitter och pratar

Behöver ni stöd i HR-frågor?

Vi erbjuder HR-rådgivning och stöd i viktiga frågor som lönekartläggning, upprättande av anställningsavtal och personalpolicies, rådgivning i GDPR, arbetsrättsliga frågor och rehabilitering. All vår rådgivning bygger på era faktiska frågor och behov.

Läs mer

Alla våra tjänster inom HR

HR-rådgivning

Få professionell HR-rådgivning med full koll på komplexa frågor, lagar och regler. Vi erbjuder också utbildningar i arbetsrätt.

Lönekartläggning

Få hjälp att utföra den årliga lönekartläggningen, analysera resultatet och upptäcka strukturella skillnader.

Personalhandbok och personalpolicyer

Få hjälp att skapa eller uppdatera er befintliga personalhandbok och andra relevanta policydokument.

Kartläggning av löne- och HR-processer

Skapa en effektivare löneadministration genom att hitta rutiner och systemstöd som passar er.

Anställda minglar på social yta

Lön för utlandsanställda

Företag och individer som arbetar internationellt står inför utmaningar hur lön, skatt och arbetsgivaravgifter ska beräknas och rapporteras i Sverige. Ta hjälp av Aspia med Expatriate Payroll så kan du vara trygg med att allt hanteras på rätt sätt.

Läs mer om lön för utlandsanställda
Närbild på två personers händer vid en dator

GDPR

Dataskydd, informationssäkerhet och GDPR. Begreppen är många och det är svårt att veta hur man ska efterleva regelverket, inte minst inom HR-funktionen. Ta hjälp av våra erfarna specialister så kan ni känna er trygga med att ni hanterar anställdas personuppgifter på ett säkert sätt.

Läs mer om GDPR

Vill du veta mer om Aspia?

Våra 1450 kollegor är auktoriserade inom t ex redovisning och lönehantering eller specialiserade på rådgivning för små och medelstora företag. Vi arbetar varje dag för att göra det enklare för våra kunder att driva och växa sina företag genom att förenkla deras ekonomihantering. Låt oss hjälpa dig att tillsammans ta ditt företag till nästa nivå! 

Läs mer om hela vårt erbjudande: Redovisning  |  Rådgivning  |  Skatt