Minska sårbarheten - outsourca lönehanteringen
Saknar ni en egen löneavdelning kan lönehanteringen bli sårbar och beroende av enskilda personer. Med löneoutsourcing till Aspia får ni tillgång till ett helt team av lönespecialister som säkerställer att löner hanteras korrekt och i tid.
Vi hjälper er med allt från löneadministration och lön för utlandsanställda till utlägg och reseräkningar – anpassat efter era behov. Ni får också tillgång till digitala system för tidrapportering och schemaläggning.
Med hjälp av Aspia kan vi likrikta arbetssätt utan att göra avkall på bolagens individualitet. Det gör att vi kan fokusera på att utveckla verksamheten och fortsätta vår tillväxtresa.
Fredrik Blomkvist, redovisningschef, Circura AB
Lönespecialister som får det att fungera
När du outsourcar din lönehantering samarbetar du med ett team av lönespecialister hos oss som hanterar dina anställdas löner. Lönespecialisterna har bred kunskap om hur man hanterar komplexa lönefrågor utifrån kollektivavtal, lagar och arbetsrättsliga regelverk. Vi ansvarar för all typ av myndighetsrapportering såsom AGI, kontrolluppgifter, pensionsrapportering, utmätning och sjukanmälan.
Säker och skalbar löneadministration
Vi sätter er trygghet först och alla personuppgifter lagras på ett informationssäkert sätt i enlighet med GDPR. Lönehanteringen går att skala efter hur många anställda du har och vi anpassar storleken på vårt team för att säkerställa att du alltid får den hjälp du behöver.
Funktioner som förenklar din vardag
- Tidrapportera
- Hämta lönespecifikation via Kivra
- Fota kvitton med mobilen och registrera utlägg
- Se sitt schema och acceptera passförfrågningar
- Registrera körjournal
- Attestera tider och reseräkningar
Lönehantering i hela Norden
I vårt nordiska erbjudande har ni en och samma kontaktperson som koordinerar samtliga lönefrågor för hela Norden. Era anställda rapporterar tid, reseräkningar etc. i ett och samma system som även har språkhantering på engelska. Vår närvaro i samtliga länder ger oss full koll på lokala lagar och regler.
Smidig löneadministration - så går det till:
1. Anställda registrerar
Dina anställda registrerar enkelt tid, avvikelser, utlägg och resor direkt via mobilen eller webben.
2. Löneberäkning
Vi förbereder underlag inför lönekörningen utifrån attest från ansvarig chef och gör en löneberäkning.
3. Lönebesked skickas ut
Lönespecifikationer skickas ut till den anställde på ett GDPR-säkert sätt antingen genom löneportalen eller Kivra.
4. Rapportering
Vi sköter filöverföring till banken, all rapportering till myndigheter och levererar ett rapportpaket till dig som kund.
Lön för utlandsanställda
Företag och individer som arbetar internationellt står inför utmaningar hur lön, skatt och arbetsgivaravgifter ska beräknas och rapporteras i Sverige. Ta hjälp av Aspia med Expatriate Payroll så kan du vara trygg med att allt hanteras på rätt sätt.
Kontakta oss
Tveka inte att lämna dina kontaktuppgifter – vi hör av oss till dig så snart vi kan.