Årsredovisning enligt K2 – en valmöjlighet för allt färre företag

Vilka företag får tillämpa K2? Vilka beslutade ändringar finns? Vad innebär det att byta regelverk från K2 till K3? Här besvaras dessa frågor.

Introduktion 

BFNAR 2012:1 (K3) är huvudregelverket för svenska företag som ska upprätta årsredovisning, det vill säga företag behöver göra ett aktivt val om de önskar tillämpa ett annat regelverk. Vissa mindre företag har möjlighet att välja att tillämpa BFNAR 2016:10 (K2), men reglerna kring vilka företag som får tillämpa K2 kommer att ändras. Bokföringsnämnden har beslutat att ändringarna ska börja gälla för det första räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2025.* 

Vilka företag får välja att tillämpa K2 enligt nuvarande regelverk? 

Enligt nuvarande regler kan de flesta mindre företag, enligt årsredovisningslagens definition**, välja att tillämpa K2 om de inte är ett publikt aktiebolag, moderföretag i en större koncern eller moderföretag i en mindre koncern som frivilligt upprättar koncernredovisning. Det framgår dock av K2 att det är avsett och lämpligt för mindre företag med enklare förhållanden. Innebörden av denna skrivning kan och har tolkats olika, men via de beslutade ändringarna i K2 och K3 kommer reglerna framöver bli tydligare kring vilka företag som får tillämpa K2.

Vilka ändringar är beslutade? 

Bedömningen om ett företag får välja att tillämpa K2 eller inte kommer i vissa fall bli svårare. Utöver de begränsningar som redan finns vad gäller publika aktiebolag, moderföretag i en större koncern och moderföretag i en mindre koncern som upprättar koncernredovisning kommer inte heller bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar att få tillämpa K2. Detsamma gäller för företag som har eller under räkenskapsåret har haft något av följande: 

• En eller flera filialer i utlandet 

• Kryptotillgångar (om företaget placerar i eller bedriver handel med kryptotillgångar) 

• Förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar (till exempel incitamentsprogram till anställda) 

• Av företaget emitterade skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument, eller liknande finansiella instrument (till exempel en skuld som kan regleras via utgivande av nya aktier) 

Därtill kommer företag som uppfyller något av kriterierna nedan inte heller att få tillämpa K2 (med vissa undantag, mer om det senare): 

• Byggnader bidrar med mer än 75% av företagets nettoomsättning (till exempel bostadsuthyrning eller hotellverksamhet) 

• Det finns en väsentlig uppskjuten skatteskuld 

Vissa företag får ändå tillämpa K2 även om de uppfyller någon av de två punkterna ovan. Detta gäller de minsta företagen och till dessa räknas företag som uppfyller som mest ett av nedan tre kriterier under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren: 

• Medelantal anställda har uppgått till fler än 3 personer 

• Balansomslutningen har uppgått till mer än 1,5 miljoner kronor 

• Nettoomsättningen har uppgått till mer än 3 miljoner kronor 

De beslutade ändringarna kommer innebära att fler företag tillämpar K3. 

Vad innebär det att byta regelverk från K2 till K3? 

Vid byte av regelverk från K2 till K3 behöver företaget fundera på vilka skillnader som finns mellan regelverken och som påverkar företagets redovisning. Det kan handla om skillnader i såväl värdering och klassificering som årsredovisning. 

I samband med en övergång till K3 finns det specialregler i kapitel 35 att ta hänsyn till. Detta kapitel reglerar vad som gäller första gången K3 tillämpas.  

Detta blogginlägg går inte in i detalj på vilka skillnader som kan finnas mellan regelverken och vilka regler som finns i kapitel 35 i K3. Det kan dock noteras att antalet skillnader mellan regelverken som påverkar ett företag kan variera beroende på ett företags verksamhet.

Bra att tänka på vid byte av regelverk från K2 till K3 

Det kommer att krävas en bedömning av huruvida ett företag kan tillämpa K2 eller inte. Denna bedömning kan vara olika svår beroende av ett företags verksamhet. Det kan vara bra att fundera på detta i god tid innan de nya reglerna börjar gälla och börja planera för en övergång till K3 i de fall där det blir aktuellt. 

Det kan även noteras att det kan finnas skäl att frivilligt byta regelverk från K2 till K3. Dessa skäl kan handla om att K3 ger en mer rättvisande bild av ett företag eller att K3 är ett principbaserat regelverk vilket ibland kan innebära en för företaget mer gynnsam redovisning. 

Aspia har kompetens att bistå ditt företag med bedömning kring lämpligt regelverk. I de fall bedömningen görs att ett byte av regelverk behöver göras kan vi på Aspia även hjälpa till med såväl konverteringsarbete som att upprätta den första årsredovisningen enligt K3.  

*Ett nystartat företag som inleder sin verksamhet efter den 30 juni 2025 ska tillämpa det allmänna rådet redan för sitt första räkenskapsår, om det första räkenskapsåret är förlängt och avslutas den 31 december 2026 eller senare. 

** Enligt årsredovisningslagen är ett större företag antingen ett företag vars överlåtbara värdepapper är upptagna för handel på en reglerad marknad eller ett företag som uppfyller mer än ett av följande tre kriterier för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren; medelantal anställda på mer än 50, balansomslutning på mer än 40 miljoner kronor och nettoomsättning på mer än 80 miljoner kronor. 

Notera att denna artikel fokuserar övergripande på vilka företag som får tillämpa K2 i dagsläget och i framtiden samt övergången från K2 till K3. Övergångar till K3 från andra regelverk eller övergångar mellan andra regelverk behandlas inte.