Tjänsteresor och digitala körjournaler
Låt dina medarbetare enkelt registrera kvitton, reseräkningar, utlägg och körjournaler i vårt digitala verktyg MyBusiness och få ett korrekt underlag för uppföljning.
Spara tid med digitala kvitton och körjournaler
Dina medarbetare kan fotografera kvitton med mobilen och koppla till reseräkningen. Du kan attestera på datorn eller i appen och får automatisk beräkning av traktamenten och hantering av utlägg, avdrag och representation. Originalkvitton behöver fortfarande sparas i fysisk form, eller i den form som de inkommit, i sju år enligt bokföringslagen.
Med digital körjournal är det enkelt för medarbetarna att registrera sina resor i appen och valutor hanteras automatiskt i samband med utlägg och traktamenten. Den digitala hanteringen underlättar arbetet vid en revision då det enkelt går att ta ut olika rapporter för analys och uppföljning.
Färre manuella moment
Om det finns många manuella moment i hanteringen av tjänsteresor kan vi hjälpa dig att effektivisera processen både för medarbetare och chefer samt för er ekonomi- och löneavdelning.
Nordisk lönehantering
Vi är unika med att kunna erbjuda rapportering av tid, tjänsteresa och bemanning i ett och samma system för samtliga nordiska länder. Har ditt företag verksamhet i flera nordiska länder är allt samlat på ett ställe och du har en övergripande kontaktperson som koordinerar hela uppdraget.
Koppla ihop din elektroniska körjournal med MyBusiness Kvitto
Nu är det ännu enklare att rapportera milersättning för resor i tjänsten. Genom att koppla MyBusiness Kvitto till din elektroniska körjournal (Automile, TelliQ, Telia Sense eller Volvo on Call) får du automatiskt alla resor inrapporterade och kan sedan enkelt skicka in dem för bokföring och utbetalning. MyBusiness Kvitto finns som app och har stöd för både privat- och tjänstebil.
Läs mer om hur det fungerar (Pdf)
Blogginlägg
Körjournal – så funkar det!
Det kan verka meckigt att fylla i en körjournal varje gång du tar ut bilen. Men när Skatteverket gör revision är körjournalen din bästa vän – det är den som visar hur mycket, eller lite, du ska betala i skatt.
Läs mer om körjournaler